Att navigera AI-förordningen – en personlig reflektion
När jag började fördjupa mig i AI Literacy och AI Ethics genom olika kurser, nätverksträffar och samtal med andra som arbetar med AI-transformation, insåg jag snabbt att många organisationer saknar en konkret strategi för att möta lagkraven som nu börjar träda i kraft. Den 2 februari 2025 trädde artikel 4 i EU:s AI-förordning i kraft, vilket gör AI Literacy till ett centralt ansvar för företag och organisationer. Det handlar inte bara om att förstå tekniken – utan om att säkerställa att medarbetare har den kompetens som krävs för att använda AI ansvarsfullt och effektivt.
För att hjälpa HR, ledare och andra beslutsfattare att anpassa sig till de nya kraven har jag sammanställt en checklista. Den bygger på mina egna erfarenheter från arbete med data governance, förändringsledning och AI-transformation, samt insikter från EU:s AI-förordning.
Checklista: Så säkerställer du att din organisation följer artikel 4 i AI-förordningen
1. Kartlägg AI-användningen i organisationen
✅ Gör en inventering av alla AI-system och AI-driven programvara som används inom organisationen.
✅ Identifiera vilka team och medarbetare som är direkt eller indirekt påverkade av AI-beslut.
✅ Bedöm hur AI används i HR-processer, rekrytering, beslutsfattande och affärsutveckling.
2. Bygg en AI-kompetent arbetsstyrka
✅ Utbilda ledare och anställda i grundläggande AI-kunskap och etiska riktlinjer.
✅ Skapa interna AI Literacy-program som är anpassade efter organisationens specifika behov.
✅ Säkerställ att AI-användare har förståelse för risker, begränsningar och ansvarsområden kopplade till AI-system.
3. Implementera en tydlig AI-policy
✅ Utveckla riktlinjer för hur AI får användas i organisationen och säkerställ att dessa efterlevs.
✅ Definiera roller och ansvar för AI-användning inom organisationen.
✅ Kommunicera policyn på ett tillgängligt sätt så att alla medarbetare förstår vad som gäller.
4. Säkerställ transparens och ansvar i AI-beslut
✅ Dokumentera hur AI används i verksamheten och vilka beslut som fattas av AI-system.
✅ Utveckla processer för att förklara AI-beslut på ett tydligt sätt för medarbetare och kunder.
✅ Inför mekanismer för mänsklig tillsyn vid AI-beslut som påverkar individer eller affärskritiska processer.
5. Följ upp och anpassa efter nya krav
✅ Utvärdera regelbundet hur väl organisationen följer AI-förordningens krav och uppdatera strategin vid behov.
✅ Ha en tydlig plan för att möta framtida AI-regleringar och etiska riktlinjer.
✅ Involvera HR och ledning i en kontinuerlig dialog om AI Literacy och regelefterlevnad.
Bonustips: Skapa en kontrollerad miljö för AI-användning
Många organisationer upplever att anställda använder AI-verktyg på egen hand utan riktlinjer eller säkerhetsåtgärder, vilket kan leda till bristande datasäkerhet och regelefterlevnad. Ett sätt att hantera detta är att erbjuda en trygg och kontrollerad miljö där AI-verktyg som ChatGPT, Claude eller Gemini kan testas och användas under tydliga riktlinjer. Genom att skapa en struktur för hur dessa verktyg får användas och ge utbildning i god sed, kan organisationen minska risken för skugganvändning och samtidigt maximera nyttan av AI-teknologi på ett ansvarsfullt sätt.
Framtiden: AI Literacy som en konkurrensfördel
Att förstå och implementera artikel 4 i AI-förordningen är inte bara en fråga om regelefterlevnad – det är en strategisk investering i organisationens framtid. AI Literacy blir en nyckelfaktor för att bygga en transparent, etisk och effektiv AI-strategi.
Läsa och ladda ned EU-förordningen
På Europeiska unionens sajt kan du välja att ladda ner AI-förordningen på svenska, engelska eller något annat av EU-unionens officiella språk. Läsa och ladda ned EU-förordningen.
Är din organisation redo? Vilka steg har ni tagit för att säkerställa AI Literacy? Dela gärna dina tankar i kommentarerna!