Ibland glömmer man sig och använder språk som inte alla känner till. Det är lätt hänt när man umgås mycket med andra som jobbar i samma bransch och som har samma referensramar. Webbformulär är ett sådant ord, som är lätt att ta för givet när man jobbar med webb, men inte alls helt lätt att förstå för den som inte har hört begreppet tidigare.
Vad är ett webbformulär?
Det är ett formulär som kan fyllas i online, på en webbplats. Ett vanligt webbformulär är kontaktformulär som används för att säkerställa att all information kommer med. Om ett företag lägger ut e-postadress till supportavdelningen är det inte säkert att webbesökarna vet vad supporten behöver för information för att kunna svara på frågor. Då kan det vara smidigt att lägga ut ett formulär med obligatoriska frågor och svar.
Det går också att styra vem som tar emot informationen från ett webbformulär. En kommun kan lägga in olika typer av ärenden: barnomsorg, äldreomsorg, boende osv. Sedan kan man styra så att enheten för barnomsorg endast får de frågorna i sin inkorg.
Frågeformulär är också webbformulär
Google Forms och Survey Monkey är populära gratisverktyg för att skapa frågeformulär online. Det är enkelt och smidigt att använda dem båda. Man kan använda standardmallar eller göra en egen mall för hur formuläret ska se ut. För att använda Google Forms behöver man ha ett Gmail-konto. Det går lätt att sätta upp ett om man inte redan använder Gmail. Därefter har man tillgång till Google Forms och flera andra Google-tjänster. Antingen kan man söka på Google för att komma till Google Forms, eller så klickar man på fyrkanterna bredvid inloggningsfältet så kommer en meny med olika Google-tjänster upp. Suvery Monkey har en gratisversion och en lite mer avancerad betalversion Survey Monkey Pro. Man måste registrera sig för att använda båda. Ett annat onlineformulär som blivit populärt är Doodle. Det används främst för grupper som försöker hitta en gemensam tid för ett möte eller en aktivitet. Snabbt, enkelt och överskådligt då användarna kan se hur de andra har svarat. Även för Doodle krävs inloggning, men det är snabbt gjort!
Hoppas du är nyfiken på att prova olika webbformulär!
